各镇（街道），县直各部门，各企事业单位：

进入汛期以来，我县多次出现大范围强降雨和雷电大风等恶劣天气，局部地区降雨强度大，汛情形势严峻。近日，国家档案局、省市档案局相继印发通知，要求各级档案部门要高度重视档案汛期安全工作，认真做好相关准备，采取有效措施，确保万无一失。为确保汛期档案的安全保管与保护，现将有关事项通知如下：

一、认真组织，严格落实防汛责任

各级档案部门要树立“安全隐患就是安全事故”的理念，高度重视档案安全工作，严格落实防汛责任，不能有丝毫的麻痹思想和侥幸心理，做到思想到位、职责到位、措施到位。要明确分管领导，健全一级抓一级的安全工作机制，将档案安全责任细化到人，强化责任人的担当意识，履职尽责，确保安全防范工作指挥到位。要严格执行24小时值班制度，加强对档案安全工作的管理和监督，及时反馈信息，确保各项安全制度的落实。

二、加强安全检查，消除各种隐患

收到本通知后，各部门、各单位要立即行动，对本单位的档案库房、档案信息数据、机房、供电设备、配电室、办公用房、消防设施等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查，发现危房、库房漏雨以及防雷装置失效、排水设施失效等不安全因素要立即向单位主要领导汇报，及时采取措施组织整改，该加固的加固，该转移的转移。要做好相关设备的检修、维护工作，有效控制库房温湿度，避免档案受潮，发霉。坚决消除安全隐患，确保档案万无一失。

三、完善应急预案，提升保障能力

要密切注意天气变化，做好应急预案和应急演练，提前做好防汛抢险队伍、抢险物资和备用电源等准备工作。确保一旦出现紧急情况，有秩序地将档案转移至安全场所，同时应注意做好工作人员的安全防护。

四、如发生档案因灾受损情况，应立即启动应急预案，组织抢救并及时上报县档案局。

平阴县档案局

                                        2017年7月28日